WPS office如何制作考勤表

在日常工作中，考勤表是记录员工出勤情况的重要工具。使用wps office可以轻松制作出专业且实用的考勤表。

一、创建新表格

打开wps表格，新建一个空白工作簿。可以根据需要调整页面布局，如纸张大小、页边距等，以确保考勤表能完整呈现。

二、设计表头

在第一行输入表头信息，如“日期”“星期”“员工姓名”“出勤情况”等。根据实际需求，还可添加其他项目，如“部门”“加班时间”等。对表头进行格式设置，如加粗、调整字体大小、设置背景颜色等，使其更加醒目。

三、录入日期和星期

使用自动填充功能快速录入日期。选中要填充日期的单元格区域，将鼠标指针移至右下角，待光标变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，即可自动填充日期。对于星期，可以手动输入首个单元格，然后同样利用自动填充功能完成整列填充。

四、添加员工姓名

逐一输入员工姓名，确保准确无误。如果员工信息较多，可以从其他数据源复制粘贴过来，但要注意格式的一致性。

五、记录出勤情况

使用条件格式或数据验证等功能来规范出勤情况的记录。例如，可以设置数据验证，只允许输入“出勤”“请假”“旷工”等预设选项。对于出勤情况的统计，可以利用函数进行计算，如countif函数统计出勤人数等。

六、美化考勤表

为表格添加边框和底纹，使其更加清晰易读。调整列宽和行高，保证内容完整显示。还可以设置表格的对齐方式，让数据排列整齐。

七、数据统计与分析

利用wps表格强大的数据分析功能，如数据透视表、图表等。通过数据透视表可以快速对考勤数据进行汇总和分析，如按部门、日期等维度统计出勤情况。制作图表，如柱状图展示各部门出勤人数对比，能更直观地呈现考勤数据。

通过以上步骤，利用wps office就能轻松制作出满足各种需求的考勤表，方便快捷地管理员工出勤信息，为工作提供有力支持。