word2013页面预览时如何调整页边距

在日常办公中，使用microsoft word 2013进行文档编辑是常见的操作之一。为了确保文档的排版美观和打印效果良好，合理设置页边距是非常重要的。本文将从多个维度介绍如何在word2013中进行页面预览并调整页边距的方法。

一、进入页面布局设置

首先，打开你的word文档后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这是所有与页面格式相关的功能集中的区域。在这里，你可以找到“页边距”按钮，它位于“页面设置”组内。点击该按钮后，会弹出一个下拉菜单，其中列出了几种预设的页边距选项，如窄、适中、宽等。这些预设值可以帮助你快速调整文档的外观，但如果你需要更精细的控制，则可以继续选择“自定义页边距”。

二、使用自定义页边距功能

选择“自定义页边距”后，会打开一个名为“页面设置”的对话框。在这个对话框中，你可以分别设置上、下、左、右四个方向的页边距数值。此外，还有“应用于”选项，允许用户选择页边距更改是否仅适用于当前页面或整个文档。通过精确输入数字，可以实现对页边距的微调，从而满足特定的需求。

三、利用页面预览检查效果

完成页边距的调整之后，为了确认新的设置是否符合预期，可以通过“页面布局”选项卡下的“页面视图”功能切换到页面预览模式。在这种视图下，文档将以接近实际打印的效果展示出来。此时，仔细观察文字内容是否因页边距的变化而显得过于拥挤或者留白过多，并根据实际情况进一步优化设置。

四、快捷键辅助调整

除了上述步骤外，word2013还提供了快捷键来帮助用户更快地调整页边距。例如，在普通视图下，按下ctrl+shift+m可以减少左侧页边距，而ctrl+shift+n则可以增加右侧页边距。这种快捷方式适合那些希望迅速尝试不同页边距组合的用户。

五、保存设置并导出文档

当所有页边距调整完毕并且页面预览达到满意状态时，请务必保存你的工作。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，将最终版本的文档保存下来。同时，如果需要打印文档，记得再次检查页边距设置以确保打印出来的效果与屏幕上的预览一致。

总结来说，掌握word2013中的页面预览与页边距调整技巧对于提升工作效率至关重要。通过合理运用页面布局工具以及页面视图功能，每位用户都能够轻松制作出既专业又美观的文档。