办公室如何实现打印机共享

在办公室环境中，实现打印机共享能够有效提高工作效率，降低设备采购成本。以下为您介绍五种办公室共享打印机的方法。

一、通过工作组实现共享

1. 设置打印机共享：将连接打印机的电脑设置为共享模式，在“控制面板”中找到“网络和 internet”，点击“网络连接”，右键单击打印机所连接的网络连接，选择“属性”，在弹出窗口中找到“共享”选项卡，勾选“允许其他网络用户通过此计算机的 internet 连接来连接”，并选择打印机。

2. 添加打印机：其他需要使用打印机的电脑，进入“控制面板”，点击“设备和打印机”，选择“添加打印机”，在弹出的窗口中选择“网络打印机或无线打印机”，按照提示搜索并添加共享的打印机。

二、利用打印服务器

1. 选择打印服务器：可以购买专门的打印服务器设备，也可以使用支持打印共享功能的路由器。

2. 连接打印机与服务器：将打印机连接到打印服务器的网络接口上，通过服务器设置打印机共享参数。

3. 客户端连接：各客户端电脑在“控制面板”的“设备和打印机”中搜索并添加打印服务器上的共享打印机。

三、借助网络打印功能

1. 打印机支持网络打印：如果您的打印机本身支持网络打印功能，只需将打印机连接到办公室网络。

2. 客户端设置：在客户端电脑的“设备和打印机”中，选择“添加打印机”，搜索网络中的打印机并添加。

四、使用云打印服务

1. 注册云打印账号：许多打印机厂商都提供云打印服务，您需要在厂商官网注册账号。

2. 绑定打印机：在云打印服务中绑定办公室的打印机。

3. 共享打印：员工通过登录云打印账号，上传文档即可实现远程打印，方便快捷。

五、利用局域网共享软件

1. 安装共享软件：如 sygate、windows live onecare 等局域网共享软件。

2. 设置共享：按照软件的设置向导，将打印机设置为共享状态。

3. 客户端访问：其他电脑通过共享软件搜索并连接共享打印机。

通过以上五种方法，您可以根据办公室的实际情况选择合适的打印机共享方式，让办公室的打印工作更加高效便捷。